1. Principio de Pareto:
Muy conocido dice en resumen lo siguiente:
Simplemente es detectar el 20 % en tu vida, de las inversiones, trabajos y actividades en general que producen el 80% de los resultados y beneficios.
Y una vez detectado te enfocas en ello.
Veamos tres ejemplos:
En nuestras inversiones
Muchas veces el 20% de tus inversiones bolsa, bienes raíces, criptomonedas etc…
Generan el 80% de tus beneficios o resultados positivos.
Analiza esas inversiones exitosas y el porque de tu éxito y lo más importante intenta replicarlos.
Por eso llevas un diario siempre de todas tus operaciones e inversiones.
En tus finanzas personales
Muchas veces el 20% de tus deudas se llevan el 80% de tu dinero.
Detecta cuales son Tarjetas de crédito, prestamos personales etc… y afronta cada uno de ellos.
Te dejamos un video de 3 métodos para eliminar deudas.
En tu celular
De tu 1000 aplicaciones descargadas en tu celular.
El 80 % del tiempo usas solo el 20% de las aplicaciones que tienes en tu celular.
Usa solo ese 20% de aplicaciones no caigas en comprar otro celular por espacio o capacidad de tu equipo.
En tu casa
Muchas veces no te hace falta comprar más cosas, la mayoría de las veces es ver esas cosas que no utilizas y venderlas o sacarlas.
Así ubica el 20% de las cosas que usas con más frecuencia y elimina aproximadamente ese 80% de cosas que no utilizas.
Este principio te permite enfocarte en ese 20% que te produce el 80% de beneficios.
2. La ley de Parkinson
Que dice ” El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”
Si disponemos de X horas para terminar un trabajo terminaremos justamente en esas X horas que decimos.
Es decir, te relajas y tomas mucho tiempo en que no avanzas. También se aplica al dinero y a la organización de tareas.
” Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos “, cuanto más tienes más gastas, lo hemos visto muchas veces.
Lo importante es identificar este comportamiento, en el tiempo lleva una agenda detallada.
Con el dinero lleva tus gastos limitados y aumenta tus ingresos, con lo sobrante crea activos.
Entre tus ingresos y tus gastos debe haber una diferencia bastante grande, que te permita crecer.
3. Ley de Perls
Trata sobre las preocupaciones que drenan nuestra motivación, estar constantemente preocupados eliminan nuestra energía.
Gastamos mucha energía en situaciones que ya han pasado y no podemos hacer nada.
Y también en situaciones que no sabemos que vayan a ocurrir, no te preocupes del pasado y del futuro constatemente.
Esto muchas veces nos impide vivir el presente, según las estadísticas de esta ley
El 40% de lo que nos preocupa jamás ocurrirá, fíjate la cantidad de energía desperdiciada para nada.
El 30% son situaciones del pasado que no podemos cambiar, y el 12 % son por tema de salud de situaciones que no podemos cambiar.
Y el 10% son de situaciones que se pueden solucionar, es decir, soluciones muy simples a problemas tontos.
Y hay un 8% de situaciones restantes que son controlables. Ese si merece nuestro tiempo y nuestra atención.
La ley de Perls no es de preocuparse por ese 8% si no de ocuparse de esos asuntos.
En caso de que ocurran estar preparados para afróntalas.
Es decir, localiza ese 8% que te preocupa y que esta en nuestra manos poder controlarlo.
Conseguimos con esto más energía y más felicidad esto se traduce en una mente más fresca para tener ideas de negocios.
Así afrontamos tareas con más rapidez y motivación .
4.Ley de Illich
” Cada persona tiene capacidades de trabajo y concentración limitadas no son infinitas”.
Cuando pasamos muchas horas trabajando la productividad comienza a disminuir de manera significativa, te cansas.
Cuando sucede esto comenzamos a tener productividad negativa y comenzamos a tener dificultad para mantener la concentración.
Y más importante comenzamos a cometer errores.
Incluso puedes comenzar a despreciar a tu trabajo.
Veamos un ejemplo rápido
Puedes leer 100 paginas de un libro en 2 horas, pero no puedes leer 500 paginas en 10 horas.
Porque después de superar ese umbral de productividad de las 2 horas, tus capacidades caen en picada.
Y si llegas a hacer las 500 paginas, tu retención será demasiado baja.
Y abras perdido el tiempo y agotado tu cuerpo, y odiaras ese libro y el conocimiento que contiene.
Illich recomienda que alternemos entre trabajo y descanso.
Y apliquemos como cajas de tiempo por ejemplo:
Usando con el de Pareto 80/20, usamos 48 Minutos de lectura, 12 minutos de descanso.
Otro ejemplo es usar 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso, entre intervalos así vamos premiando nuestro esfuerzo.
Recuerda “Descansar no es perder el tiempo es necesario y vital”
5. Ley de Carlson
“El trabajo interrumpido será menos efectivo y tomará más tiempo que el que se ejecuta de manera continua”.
En este mundo donde a cada rato nos llega una notificación de nuestro celular o computadora.
Whatsapp, llamadas telefónicas, correos electrónicos, redes sociales etc…
Y caemos en el error de no enfocarnos el 100% en una tarea, y si no lo hacemos sucede esto.
Perdemos el tiempo y no utilizamos el 100% de nuestra capacidad debido a estas interrupciones.
Al no utilizar todo tu potencial, terminarás la tarea pero por consiguiente necesitara emplear más tiempo.
Y el resultado de este trabajo será mediocre.
Tres consejos para aplicar esta ley
- Cuando trabajes cero distracciones, silencia las notificaciones o si es necesario esconde tu celular. Si tienes que bloquear a personas hazlo.
- Evita la multitarea: evita hacer cosas al mismo tiempo. Solo consigues estresarte.
- Divide los trabajos en pequeños bloques: Enfrenta cada bloque de manera individual y directa.
Y entre cada bloque aplica periodos de descanso.
Cuando nos enfocamos solo en nuestra tarea encontramos mejores soluciones y lo hacemos más rápido y de forma creativa.
Esto nos permitirá disfrutar también de nuestro tiempo con la familia y amigos. El tiempo siempre pasa.
Matriz de EisenHower
Consiste en atribuir un grado de urgencia a las tareas pendientes, de esta forma organizar una tarea de una forma eficaz y eficiente.
Para esto separamos en cuatro cuadrantes así como la imagen:
Las del cuadrante Urgente e Importante, son las tareas que tienes que hacer inmediatamente. (entrega en las próximas horas)
En las del cuadrante No urgente e importante: son aquellas tareas que se pueden planificar no son urgentes se pueden hacer con más tiempo. (algún trabajo de plazo de un mes)
En la del cuadrante No importante y Urgente son aquellas que se tienen que entregar pero se pueden delegar para afrontarlas. (ejemplo: contestar teléfono).
En la del cuadrante No importante, no Urgente estas son las tareas que debemos eliminar completamente una vez identificadas.
Vive siempre en el cuadrante dos (importante, no urgente) para que estés utilizando tus recursos eficientemente, que es lo que se recomienda.
La mayoría de las personas se quedan en el primer cuadrante (Importante, urgente) apagando los incendios en sus actividades.
conclusión
Estas 6 leyes son lo que necesitas para elevar tu productividad, si quieres tener éxito no te hace falta nada más.
Estas son utilizadas por las personas de más éxito en el planeta.
Aplícalos a tu empresa, tu trabajo a tu vida diaria, las inversiones
Tu amigo Leonardo Cubillán
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